Contas a pagar

A tela Contas a pagar é o outro lado do caixa. Enquanto Recebimentos mostra o que entra, aqui você registra e acompanha o que sai: aluguel, boleto do fornecedor, água, luz, imposto, salário.

É também o que faz a Revve conseguir calcular seu lucro líquido. Veja Lucratividade.

Duas abas: visão geral e contas

A tela abre em Visão geral, que responde como está a saúde do que você deve: quanto você tem a pagar e quanto já pagou ao longo do tempo, pra onde o dinheiro vai por categoria, pra quem você mais deve e as faturas dos cartões.

O gráfico do topo tem o mesmo seletor de dia, semana, mês e ano dos outros gráficos da Revve, e olha para os dois lados: o passado mostra o período que apertou, o futuro mostra o que já está assinado e ainda vai vencer.

A aba Contas é a listagem, com filtros, busca e paginação.

O que aparece no topo

Quatro números. Dois deles são sobre hoje e ignoram o filtro de período:

⚠️ Atenção: “Vencido” e “Vence em 7 dias” não mudam quando você troca o período ou filtra por cartão. São perguntas sobre hoje. Esconder o vencido porque você está olhando o mês passado seria esconder justamente o que precisa de ação.

💡 O filtro de período aqui olha pra frente: “Próximos 7 dias”, “Próximos 30 dias”, “Mês inteiro”. Vencimento é sempre futuro, e cortar em hoje esconderia a conta que vence dia 10 enquanto hoje fosse dia 5.

Uma linha por compra, não por parcela

Comprou em 6x? Isso é uma compra, e ela ocupa uma linha na listagem. Clicando nela você vê as seis parcelas, cada uma com seu vencimento e seu botão de dar baixa.

Foi feito assim porque a compra é a unidade das coisas que você guarda: a nota fiscal do fornecedor é uma só, a anotação “veio com 10% de desconto” vale para todas, e desistir da compra é um pedido só. Já o pagamento é da parcela: cada uma vence num dia e é paga num dia.

💡 Com um filtro de período ligado, a linha mostra o valor das parcelas que caem naquele período, e escreve embaixo “2 de 10 parcelas no período”. Assim o total da tela continua batendo com o intervalo que você escolheu.

Cadastrar uma conta

Botão Nova conta. O mínimo é descrição, valor, vencimento e categoria. Fornecedor é opcional: tarifa bancária e imposto normalmente não têm um.

💡 Os seletores de categoria, fornecedor e conta têm um + Cadastrar do lado. Dá pra criar o fornecedor sem sair da tela, no meio do cadastro do boleto.

Parcelar ou repetir

Ligando Repetir ou parcelar, uma conta vira várias, uma por mês:

• Parcelar o valor: “comprei R$ 1.200 em 6x” vira 6 contas de R$ 200.
• Repetir o valor: “aluguel de R$ 1.500 todo mês” vira N contas de R$ 1.500.

A prévia mostra as parcelas antes de salvar, com valor e vencimento de cada uma. A soma das parcelas bate o total ao centavo: R$ 100 em 3x vira R$ 33,34 + R$ 33,33 + R$ 33,33, e a sobra vai pra primeira.

💡 Vencimento no dia 31? Em fevereiro a conta cai no último dia do mês (28 ou 29) e no mês seguinte volta pro dia 31. Você não perde o dia certo.

Dar baixa

Abra a conta e use Dar baixa. Numa compra parcelada, cada parcela tem o seu botão na aba Resumo, e o botão do topo dá baixa na próxima que vence.

O valor já vem preenchido com o saldo inteiro, que é o caso comum, mas dá pra pagar só uma parte, e a parcela fica como Parcial.

Você informa de onde o dinheiro saiu (uma conta ou cartão cadastrado) e como (dinheiro, PIX, cartão…). Ver Contas e cartões.

Errou a baixa? Estorne

No detalhe da conta, cada baixa tem Estornar. O valor volta pro saldo e a conta volta ao status anterior.

💡 A baixa estornada continua no histórico, riscada e com o motivo. É de propósito: apagar o erro apagaria a explicação de por que os números do mês mudaram.

A página da compra

Clicando numa linha, ela abre em página própria, com cinco abas:

💡 Nota, anexo e tarefa são da compra, não da parcela. Você anexa a nota fiscal uma vez e ela aparece em qualquer parcela que abrir. A baixa é que continua sendo de cada parcela, porque cada uma é um pagamento.

Anexos: boleto e comprovante

São dois grupos separados de propósito, porque respondem perguntas diferentes: boleto ou nota é o que chegou antes de pagar, e comprovante é a prova de que você pagou. Aceita JPG, PNG, WebP e PDF de até 5 MB. No celular, dá pra fotografar na hora.

Notas

Para o que não cabe em campo: “o fornecedor deu 10 dias a mais”, “conferir se veio com o desconto combinado”, “ligar para a dona Marta antes de pagar”.

Tarefas

Dá pra criar uma tarefa vinculada à conta, e também vinculada a um fornecedor, lá em Tarefas. “Ligar para a distribuidora sobre a nota errada” é uma tarefa que nasce olhando um fornecedor, e antes disso não tinha onde se pendurar.

Cancelar não é apagar

• Cancelar guarda a conta no histórico, marcada como cancelada. É o botão do topo da página.
• Remover manda pra lixeira e some da listagem. Fica em Mais ações, ao lado do Cancelar.

Nos dois casos, a conta precisa estar sem baixa ativa. Se já tem dinheiro pago nela, estorne a baixa primeiro. Senão o valor ficaria pendurado numa conta que não existe mais, e o lucro líquido contaria uma despesa fantasma.

Numa compra parcelada, vale para todas

O botão vira Cancelar a compra (ou Remover a compra), e alcança as parcelas de uma vez. As que já têm baixa lançada são mantidas, e a Revve avisa quantas foram. Você não precisa entrar em cada parcela.

Cadastros

No menu lateral, dentro de Contas a pagar, cada cadastro tem sua própria página: Fornecedores, Categorias e Contas e cartões.

Categorias

A Revve já cria doze categorias pra sua empresa: Fornecedores e mercadoria, Aluguel, Água/luz/gás, Internet e telefone, Salários e pró-labore, Impostos e taxas, Tarifas bancárias e maquininha, Marketing, Manutenção, Transporte, Fatura de cartão e Outros.

Todas podem ser renomeadas, reordenadas e removidas, inclusive as que já vieram. Se você chama de “Pagamento da família” em vez de “Salários e pró-labore”, chame. São suas.

A natureza da categoria

Cada categoria tem uma natureza, e é ela que decide o que a conta faz com o seu lucro líquido:

Compra de mercadoria não desconta porque ela vira estoque, não despesa: o custo aparece no CMV no dia em que o produto é vendido. Descontar nos dois lugares tiraria a mesma mercadoria duas vezes do resultado. Veja Lucratividade.

Você também pode escrever uma descrição na categoria, para lembrar a regra que você mesmo criou: “Fornecedores: só mercadoria para revenda”.

⚠️ A única regra: não dá pra remover a última categoria ativa. Toda conta precisa de uma, e ficar sem nenhuma travaria o cadastro.

💡 “Aluguel” e “aluguel” são a mesma coisa pra Revve: ela não deixa você criar duas. É isso que faz o relatório por categoria fechar.

Fornecedores

Quem você paga, com CNPJ (ou CPF), telefone e e-mail. Guardar o telefone é o que permite ligar cobrando a nota sem procurar em outro lugar.

Removeu um fornecedor? As contas dele continuam no histórico, sem o vínculo.

Contas e cartões

De onde o dinheiro sai: Caixa da loja, Inter PJ, Cartão Nubank.

A diferença que importa: conta é onde o dinheiro está; cartão é uma linha de crédito. Cartão não guarda dinheiro, ele empurra o pagamento para a fatura, que um dia sai de uma conta.

Por isso, ao cadastrar um cartão de crédito você informa três coisas:

Você pode ter vários cartões na mesma conta: dois cartões do Inter, um do Nubank, todos pagos pelo Inter PJ. Na hora da baixa você escolhe qual cartão usou, e é isso que separa as faturas.

Contas e cartões também aceitam uma descrição: “Nubank: cartão da loja, não o pessoal”.

Faturas do cartão

Se você tem cartão cadastrado com fechamento e vencimento, a visão geral mostra a fatura de cada cartão, agrupada por ciclo: quanto já entrou, quando fecha e quando vence.

Isso importa por um motivo simples: pagar um boleto no cartão não tira o dinheiro do seu caixa hoje. Ele empurra a dívida pra fatura. Sem essa visão você veria dez contas quitadas e nenhuma pista da fatura chegando.

Quando o ciclo fecha, a fatura vira uma conta a pagar

Você não precisa cadastrar a fatura: no dia do fechamento, a Revve cria sozinha a conta da fatura, com o total do ciclo, o vencimento do cartão e a categoria Fatura de cartão. Ela aparece na listagem como qualquer outra conta, e você dá baixa nela quando pagar, pela conta bancária.

Duas coisas que essa conta faz por você:

• responde “quanto sai da minha conta no dia 5”, que é a pergunta que decide se o caixa aguenta a semana;
• não mexe no seu lucro líquido, porque a natureza dela é transferência. A despesa já foi contada quando você pagou a luz ou o fornecedor no cartão.

⚠️ Não cadastre a fatura à mão. Se você criar uma conta de fatura numa categoria de despesa, o lucro líquido vai descontar a mesma despesa duas vezes: uma na conta original e outra na fatura. Deixe a Revve criar.

💡 Enquanto a fatura não é paga, a Revve atualiza o valor dela se uma baixa daquele ciclo for estornada ou corrigida. Depois de paga, ela não muda mais.

Filtros

Busca por descrição ou fornecedor (funciona com e sem acento), situação, categoria e conta ou cartão.

O filtro de cartão responde “quais contas eu paguei no cartão X”. Ele olha as baixas, então conta em aberto não aparece: ela ainda não foi paga por nada.

Avisos

A Revve te avisa duas vezes por conta, e só isso:

1. Quando ela entra na janela de vencimento (3 dias antes, por padrão).
2. Quando ela vence.

Clicando no aviso do sininho, a Revve abre a conta direto, com o botão de dar baixa à mão.

Você recebe pelo sininho e num resumo diário por e-mail, e o e-mail só sai nos dias em que alguma conta cruza uma dessas duas marcas. Dia sem novidade não gera e-mail.

💡 Conta vencida não vira aviso todo dia. Ela aparece vencida na tela, em vermelho, enquanto estiver: esse é o lembrete permanente. O aviso marca a mudança, não o estado.

Tudo isso é ajustável em Configurações → Notificações: os dois avisos do sininho, o resumo por e-mail, e a antecedência (de 0 a 30 dias).

Exportar

Plano Enterprise exporta as contas em .xlsx, com fornecedor, categoria e conta de pagamento nas colunas. É o formato que serve pra levar ao contador. As baixas vão numa aba separada, incluindo as estornadas, marcadas.

Perguntas frequentes

Conta que vence hoje aparece como vencida? Não. Você ainda tem o dia inteiro pra pagar.

Mudei o valor de uma conta parcelada. Mudou todas? Só se você escolher isso. Ao editar, você decide entre só esta ocorrência ou esta e as seguintes. As parcelas já pagas nunca são alteradas, e a Revve avisa quantas foram mantidas.

A Revve paga o boleto pra mim? Não. Ela registra e lembra; o pagamento você faz no seu banco.